Isikuandmete kaitse

Reeder Koolitus OÜ isikuandmete töötlemise üldpõhimõtted

• Isikuandmete kogumisel lähtume õigusaktidest ning kogume ainult neid andmeid, mis on vajalikud õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks, lepingute sõlmimiseks.
• Rakendame erinevaid organisatsioonilisi meetmeid isikuandmete turvalise töötlemise tagamiseks.
• Meie töötajad on teadlikud isikuandmete kaitse põhimõtetest.
• Me ei väljasta isikuandmeid teistele isikutele, välja arvatud juhul kui andmete väljastamise kohustus tuleneb seadusest või andmete väljastamiseks on isiku nõusolek.
• Igal inimesel on õigus pääseda ligi oma isikuandmetele ning nõuda oma isikuandmete parandamist, kui andmed on muutunud või muul põhjusel ebatäpsed.

Kogume järgmisi  isikuandmeid:

• Me küsime oma klientidelt järgmisi andmeid: ees- ja perekonnanimi, isikukood ja kontaktandmed (telefon, e-posti aadress, elukoha aadress).
• Tulenevalt täiskasvanute koolituse seadusest väljastame edukalt keelekoolituse läbinule tunnistuse või tõendi, millele läheb lisaks koolitusel osalenud isiku nimele ka isikukood.
• Et eraisikud saaksid koolituskulu tulust maha arvata, esitame Maksu- ja Tolliametile andmed (nimi ja isikukood) inimeste poolt tasutud koolituskulude kohta. 
• Andmeid kasutame ka selleks, et edastada koolitatavale koolitusega seotud korralduslikku infot, koolitusmaterjale ja infokirju, küsida osalemise kohta kinnitust, saata arveid ning soovijatele koolituse läbimisel väljastatav dokument.
• Maksuseadustest tulenevalt vajame kliendi nime ja aadressi arvete koostamiseks.Samuti kui arve saaja on teine eraisik või juriidiline isik siis tema nime ja aadressi

Töötleme järgmiseid klientide isikuandmeid:

• Koolituse nimetus, millele õppija meie kontoris või kodulehel on registreerinud;
• Õppijatele väljastatud tunnistused ja tõendid. Kord aastas esitame tegevusnäitajad Eesti Hariduse Infosüsteemi.
• Andmed koolitusel osalemise kohta. Informatsioonist sõltub, kas meil on õigus väljastada õppijale koolituse läbimist tõendav dokument või mitte (vastvalt täiskasvanu koolitamise seadusele).
• Koolitustasud, et esitada Maksu- ja tolliametile andmed füüsiliste isikute poolt tasutud koolituskulude kohta.

Kellega me isikuandmeid jagame?

• Õppija nime ja e-posti aadressi edastame koolitust läbiviivale õpetajale. E-posti aadresse kasutab õpetajalt õppijatele koduste tööde saatmiseks.
• Seadusest tulenevalt peame oma klientide kohta esitama andmeid järelevalve- ja korrakaitseasutustele, kui meilt mingil põhjusel ja seaduslikul alusel selliseid andmeid nõutakse.

Isikuandmete säilitamine

Isikuandmete, sealhulgas isikuandmeid sisaldavate dokumentide säilitamisel lähtume põhimõttest, et andmeid säilitame seni, kuni see on vajalik või seni, kuni andmete säilitamine on seadusest tulenevalt kohustuslik.

Küsimuste korral palun saatke e-mail info@reeder.ee.